Stadgar för Nordligaste Gotlands utveckling (NGU)

Stadgar antagna vid ordinarie årsmöte 2020-08-11

§1. Föreningens namn är Nordligaste Gotlands utveckling (NGU) 

§2. Föreningen är en ideell förening och har till ändamål att främja utvecklingen i  Fårösundstrakten. 

§3. Medlem i föreningen är den som erlagt den av årsmötet fastställda årsavgiften. 

§4. Vid årsmöte och föreningsmöte har medlem i föreningen yttrande-, förslags- och rösträtt. Röstlängd för mötet upprättas av vid mötet gällande medlemsförteckning. 

§5. Årsmöte skall äga rum före mars månads utgång.
Tid och plats för mötet fastställs av styrelsen. 

§6. Föreningsmöte skall avhållas då styrelsen så finner erforderligt eller då så påkallas av  minst en tiondel av föreningens medlemmar genom skriftlig framställan till styrelsen. 

§7. Kallelse till årsmöte eller föreningsmöte skall i digital form tillställas medlemmarna senast  tre veckor före respektive möte. Handlingar skall i digital form finnas tillgängliga hos  sekreteraren tre veckor före mötet. 

§8. Årsmötet öppnas av föreningens ordförande eller av annan person som styrelsen utser.

Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma: 

  1. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 
  2. Fastställande av röstlängd för mötet. 
  3. Fråga om mötet blivit behörigt utlyst. 
  4. Fastställande av dagordning. 
  5. Val av två personer, som tillsammans med ordföranden justerar årsmötets  protokoll, tillika rösträknare. 
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste räkenskapsåret. 
  7. Ekonomisk berättelse för det senaste verksamhetsåret. 
  8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 
  9. Fastställande av resultat- och balansräkning. 
  10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen den tid som revisionen omfattar.
  11. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår.
  12. Fastställande av årsavgift för nästa verksamhetsår. 
  13. Bestämmande av antalet ledamöter i styrelsen (5 till 8). 
  14. Val av:

a) Ordförande för en tid av ett år 

b) Halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två år. 

c) Två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter inte delta. 

d) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara  sammankallande. 

 15. Behandling av förslag som väckts av styrelse eller röstberättigad medlem, inlämnat minst två veckor före årsmötet.

§9. Vid omröstning på årsmöte eller föreningsmöte skall varje medlem äga en röst.  Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder, under förutsättning att  ordförande är medlem i föreningen. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. All röstning sker öppet, såvida sluten omröstning inte har begärts av någon medlem. 

§10. Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av 5 till 8 ledamöter  som skall vara medlemmar i föreningen. 

§11. Styrelsen utser inom eller utom sig kassör och sekreterare. 

§12. Justeringsman vid styrelsemöten skall vara ordföranden. 

§13. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller om så påkallas av minst två  ledamöter av styrelsen. 

§14. Styrelsen är beslutsför då minst halva antalet ledamöter är närvarande.  Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta närvarande förenar sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande. Styrelsen har rätt att till sig adjungera person eller personer. De har yttranderätt men inte rätt att delta i beslut. 

§15. Föreningen tecknas av ordförande och kassör var för sig. 

§16. Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår. FU:s räkenskaper skall årligen per den sista december sammanställas till ett fullständigt  bokslut.
Räkenskaperna skall i avslutat skick vara revisorerna tillhanda senast tre veckor före  ordinarie årsmöte, jämte en förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet under  verksamhetsåret, underskriven av samtliga styrelseledamöter. 

§17. Beslut om ändringar av föreningens stadgar eller dess upplösning fattas av årsmötet.  För ett sådant beslut krävs antingen att det biträds av minst ¾ av antalet i beslutet  deltagande medlemmar vid ett ordinarie årsmöte eller att likalydande beslut fattas vid två  på varandra följande föreningsmöten, varav minst ett ordinarie årsmöte. Mötena skall  hållas med minst en månads mellanrum. 

§18. Upplöses föreningen skall föreningens behållna tillgångar användas för utsmyckning av  offentliga platser eller stöd till ideell förening som arbetar för utveckling och/eller  kulturens bevarande i Fårösundstrakten. Medlemmar erhåller inget kapital. 

§19. Medlem som underlåter att fullgöra sina ekonomiska eller andra förpliktelser gentemot  föreningen, skadar föreningen eller som motarbetar dess ändamål och intresse, må uteslutas ur föreningen efter beslut fattat av styrelsen.
Avgång ur föreningen vid uteslutning äger rum med omedelbar verkan, såvida styrelsen icke annat beslutar. 

§20. Tvist som uppkommer mellan föreningen och medlem eller medlemmar inbördes och  som avser rättighet eller skyldighet på grund av dessa stadgar, skall avgöras av  skiljenämnd.